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Team Assistenz (m/w/d)

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Team Assistenz (m/w/d)

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Team Assistenz - Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)

für folgende Themen

  • Unterstützung des Führungsteams und des Teams vor Ort bei administrativen Aufgaben
  • Selbstständiges Office Management (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Angebots- und Rechnungslegung, Dokumentenmanagement, Verrechnungskonten, interne Rechnungsprüfung)
  • Reisemanagement
  • Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen
  • Personaladministration (Urlaubsplanung, Meldung von Krankenständen, Zeiterfassung, u.Ä.)
  • Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Projektunterlagen sowie Internetrecherche
  • Pflege diverser Datenbanken zur Unterstützung der Geschäftsprozesse
  • Selektion & Priorisierung von organisations- und entscheidungsrelevanten Informationen
  • Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • 5-Tage-Woche (Mo – Fr)

Ihr Profil​

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung. Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz-Rolle sowie grundlegende Kenntnisse im HR-Bereich.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint), Datenbankverständnis
  • Rasche Auffassungsgabe, Genauigkeit, Flexibilität
  • IT-affines Organisations- und Koordinationstalent, das selbständig und eigenverantwortlich herausfordernde Aufgaben übernimmt
  • Kompetenz bei der agiler Projektorganisation
  • Teamfähigkeit und Offenheit für Neues
  • Professionelles, repräsentatives und gepflegtes Auftreten

Unser Profil​

  • Mitarbeit in einem stark wachsenden, zukunftsorientierten und innovativen Unternehmen
  • Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und Hands-on-Mentalität
  • Abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
  • Gutes Betriebsklima und angenehmes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten mit vielen Freiräumen, Möglichkeit der raschen Übernahme von Verantwortung
  • Starke Lernkultur
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Das Mindestgehalt für diese Position beträgt bei Vollzeit € 2.300 brutto. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation möglich.

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Über SmartDigital

SmartDigital, ein österreichisches Hightech-Unternehmen mit Hauptsitz in Judenau (Niederösterreich), ermöglicht es Unternehmen, durch digitale Transformation ihre Infrastruktur-Assets zu optimieren. Bilder und Daten aus verschiedensten Sensoren zu Land, zu Wasser, in der Luft, aus stationären oder ERP-Systemen werden auf der eigens entwickelten Service-Delivery-Plattform selektiert, analysiert und dokumentiert. Dabei werden neueste Technologien von künstlicher Intelligenz bis Blockchain in einem durchgängigen automatisierten End-to-End-Prozess eingesetzt und auf der Service-Delivery-Plattform zusammengeführt. Je nach Anwendungsszenario greift SmartDigital dabei zusätzlich auf UAS – Unmanned Aircraft Systems (Drohnen) – Dienstleistungen seines 100-prozentigen Tochterunternehmens EuroDragons zurück.

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